为规范教学管理运行,明确岗位职责边界,提升教学服务质量,结合学院实际,制定本分工职责。
一、教务处处长
全面主持教务处工作,承担教学管理统筹决策与组织协调职责:
主持制定学校学期、年度教学工作计划,保障教学秩序稳定运行。
组织制定与修订人才培养方案、课程大纲、教学管理制度,审核教务处各类文件、方案、数据、汇报材料。
统筹教学运行管理,负责课表编排、课堂管理、教学检查、教学秩序维护。
负责专业建设、新增专业申报论证、质量工程项目管理。
统筹实践教学、实训管理、技能鉴定、顶岗实习管理与跟踪。
推进教材建设、校本教材开发、教学资源建设。
组织考试考核、补考、技能竞赛、教学评比工作。
负责教学质量监控、督导听课、满意度调查、问题整改闭环。
统筹教学经费、教学物资、教学档案管理,审批教学经费使用。
协调各系部与职能部门教学业务,处置教学突发事件。
筹备组织教学例会、全校教学工作会议,落实教学任务。
负责教学指导委员会、专业建设办公室日常工作。
负责学生重修、免修、辅修等学籍教学管理。
完成上级交办的其他教学管理任务。
二、教务科科长
主持教务科全面工作,负责教学运行监督与考核管理:
每日开展课堂巡视不少于 2 次并做好记录。
每周督促教学分值记录与核算工作。
每月开展教案、教学计划、任务单检查,开展教学测评安排与汇总分析。
每月负责优绩分审核、核发与教师评价汇总。
每月审查管理教学资料,协调技能大赛组织工作。
每学期安排学生体能测试并汇总结果,审核期末教案与教学总结。
跟踪顶岗实习情况并处理相关问题。
完成领导交办临时任务及其他临时性工作。
考核标准:月积分≥80 分为合格,年度优秀按学院文件嘉奖。
三、教务副科长
协助科长开展教务管理,承担教学保障与数据核算工作:
每日管理发放多媒体设备、教学物资,开展课程调度、教室协调与记录,日常教学检查不少于 2 次。
每周开展教室使用巡视记录,汇总院部数据与材料。
每月汇总通报课程检测结果,统计教师课时积分,开展教学满意度测评与汇总。
每学期负责补考管理、考试与以赛代考组织汇总、试卷印制保密、成绩登分与监考费核算、技能鉴定报名发证归档。
整理教学资料与教师业务档案,建立并规范归档。
完成领导交办临时任务。
考核标准:月积分≥80 分为合格,年度优秀给予奖励。
四、教务员
承担教学运行日常事务与基础服务保障工作:
每日开展课程总调度、教室协调、原始记录留存,日常教学检查不少于 2 次并有记录。
每周更换班级教学日志,汇总院部教学常规数据。
每月开展教学满意度调查汇总分析,检查教师作业批改、教案与教学计划并记录。
每学期编排发放总课表,完成数字化校园课表录入维护,发放回收教学进度表与会议记录。
安排技能培训课程与教师,统筹考场、监考及工作人员安排,期末回收教案、总结、记录本。
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