贵州工贸技师学院办公室是学院党支部和行政领导下的综合性职能部门，是学院上下沟通、内外协调的“桥梁”和“纽带”，承担着统筹协调、行政服务、公文处理、档案管理等重要职责。办公室行政人员作为部门核心工作力量，秉持“严谨、高效、务实、服务”的工作理念，严格落实学院各项工作部署，全力保障学院行政工作规范有序推进，为学院教育教学、管理服务等各项事业发展提供坚实支撑。

办公室行政人员主要职责标准如下：

1、公文流转与档案管理：负责学院各类公文的收发、登记、传阅、督办及立卷归档工作，严格按照档案管理规范整理各类文件资料，确保档案齐全、规范、可追溯，做到公文流转无遗漏、无延误、无差错。

2、会议及重大活动保障：承担学院各类会议、重大活动的统筹协调工作，负责会议通知下发、会场布置、参会人员组织、会议记录撰写及会议纪要印发等事宜，全程跟进保障，确保会议和重大活动顺利开展、落地见效。

3、数据统计与报送：严格按照学院要求，按时完成各类行政数据的统计、核对工作，准确填报学院年检系统及各类上级要求报送的报表，确保数据真实、准确、及时，为学院决策提供数据支撑。

4、日常行政服务：负责学院领导的办公用品配备、办公内务管理及后勤保障工作，做好会议室日常清洁、维护工作，热情接待来访人员，高效落实领导交办的各项临时性任务，保持良好的服务态度，提升服务质量。

5、协作与服务意识：主动对接学院各部门，积极配合开展各项工作，树立服务师生的理念，主动回应师生合理诉求，做到工作无投诉、无负面反馈，营造和谐高效的工作氛围。

6、对外联络与协调 ：负责与上级主管部门、兄弟院校及合作单位的日常联络与沟通工作，每月接收上级单位电话联络不少于2次，确保信息传达准确、沟通顺畅，及时落实上级部署的各项工作任务。

7、文稿起草：负责起草以学院名义印发的各类公文、会议讲话、工作总结、工作报告、节假日通知及对外函件等文字材料，确保文稿内容规范、逻辑清晰、表述严谨，符合公文写作要求。

8、校园文化统筹与落地：协助配合学院各部门、团委开展校园文化建设相关工作，参与校园文化活动的前期筹备、协调保障与后期总结，助力营造积极向上、内涵丰富的校园文化氛围，助力学院文化品牌打造与精神文明建设，推动校园文化工作常态化、特色化开展。

9、全院教职工工资、津贴、绩效核算：负责全院教职工工资、各类津贴补贴的核算、核对工作，严格按照学院规章制度及上级相关要求，精准核算教职工绩效工资，及时整理核算数据、上报相关报表，确保工资、津贴、绩效按时足额发放，无核算差错。

10、综合满意度评价：接受上级领导、学院各部门对工作可靠性、主动性、服务质量等方面的综合评价，持续改进工作方法，提升工作效能。